Leads à espera
Hoje Os pedidos de contacto ficam horas sem resposta e o cliente fala com a concorrência.
Com IA Um agente responde em segundos, faz as perguntas certas e marca a reunião na agenda do comercial.
Automação com IA · Porto, Lisboa e todo o país
Automação com IA para empresas que respondem em segundos, não em horas.
Pomos agentes de IA a responder a clientes, a qualificar leads, a preparar orçamentos e a tirar à sua equipa o trabalho que se repete todos os dias. Tudo ligado ao WhatsApp, ao email, ao CRM e ao software de faturação que já usa.
Sem compromisso. Dizemos-lhe com franqueza se a IA compensa no seu caso.
- 24/7 agentes que não fecham ao fim do dia
- 4–8 semanas, do diagnóstico ao arranque
- 0 software novo para a equipa aprender
agente-ia · ao vivo a trabalhar
- Cliente · WhatsApp · 22:47 Olá! Fazem orçamentos para 200 caixas personalizadas?
- Agente IA Fazemos! Para preparar o orçamento, que medidas precisa e para quando?
- Cliente 30x20 cm, entrega até dia 15.
- CRM Lead criado · prioridade alta · comercial notificado
- Orçamento Rascunho pronto para aprovação em 38 s
Em resumo
O que é a automação com IA?
A automação com IA liga modelos de linguagem (a tecnologia por trás do ChatGPT, do Claude ou do Gemini) aos sistemas da empresa para fazer tarefas que antes exigiam uma pessoa: ler e responder a mensagens, extrair dados de emails e documentos, qualificar contactos, atualizar o CRM ou preparar orçamentos. Ao contrário da automação tradicional, que só segue regras fixas, um agente de IA entende texto livre, decide o passo seguinte e passa a conversa a uma pessoa quando não tem certeza.
- Para quem
- PME e empresas que recebem muitos pedidos repetitivos por WhatsApp, email, site ou telefone.
- Prazo típico
- 4 a 8 semanas. Depende sobretudo de quantos sistemas o agente tem de ler, não da dimensão da empresa.
- Onde funciona
- WhatsApp Business, email, chat do site, CRM, ERP, software de faturação e folhas de cálculo.
- Investimento
- Proposta com âmbito, prazo e preço definidos depois de um diagnóstico gratuito.
- Quem faz
- Weboost, agência de marketing digital e performance com sede em Matosinhos (Grande Porto), a trabalhar com empresas de todo o país.
Onde se perde tempo
Seis tarefas que a IA já faz melhor do que um copiar e colar
Se reconhece duas ou mais destas situações, há automação com retorno rápido na sua empresa.
Hoje Com IA Carregue no interruptor e veja a diferença
Orçamentos feitos à mão
Hoje Os pedidos chegam por email em formatos diferentes e alguém copia tudo, linha a linha.
Com IA A IA lê o pedido, extrai quantidades e medidas e deixa o orçamento pronto a aprovar.
Sempre as mesmas perguntas
Hoje Horários, preços, estado da encomenda: a equipa responde ao mesmo o dia inteiro.
Com IA O agente responde com a informação da sua empresa e só passa à equipa o que precisa de uma pessoa.
Marcações por telefone
Hoje O telefone interrompe quem está a trabalhar, ou fica por atender na hora de ponta.
Com IA Marcações e remarcações pelo WhatsApp e pelo site, sincronizadas com a agenda e com lembretes.
Faturas e documentos
Hoje Faturas de fornecedores e encomendas introduzidas uma a uma no ERP.
Com IA Leitura automática de PDFs e emails e lançamento no software de faturação, com validação humana.
Relatórios de segunda-feira
Hoje Alguém junta dados de várias plataformas num Excel todas as semanas.
Com IA Relatórios automáticos com um resumo escrito pela IA, na caixa de email à hora que escolher.
Casos de uso
O que a IA pode fazer em cada área da empresa
Escolha uma área para ver automações que já pomos a funcionar.
Qualificação de leads 24/7
O agente responde a cada contacto de anúncios, site ou WhatsApp, faz as perguntas de qualificação e entrega ao comercial só quem está pronto a comprar.
Follow-up que não esquece
Lembretes e mensagens de seguimento personalizadas até o cliente responder, sem ninguém ter de se lembrar.
CRM sempre atualizado
Emails e chamadas resumidos e registados automaticamente no CRM, com o próximo passo sugerido.
Agente no WhatsApp e no site
Respostas imediatas com base na informação da empresa, no tom da sua marca e em vários idiomas.
Triagem de emails e pedidos
Cada mensagem é lida, classificada por urgência e encaminhada para a pessoa certa, com rascunho de resposta.
Pós-venda e encomendas
Estado de encomendas, trocas e devoluções respondidos sem abrir o back-office.
Conteúdo a partir de uma ideia
Rascunhos de publicações, newsletters e anúncios na voz da marca, aprovados pela equipa antes de sair.
Fichas de produto em escala
Descrições otimizadas para SEO em português, inglês e espanhol, geradas a partir do catálogo.
Relatórios de campanhas
Dados de Google Ads, Meta Ads e GA4 juntos num relatório semanal com conclusões escritas.
Orçamentos a partir de emails e PDFs
Medidas, quantidades e prazos extraídos do pedido e passados para a proposta, prontos a aprovar.
Stock e prazos de entrega
Consultas ao ERP respondidas na hora, sem ocupar quem coordena as entregas.
Agendamentos e lembretes
Marcações, confirmações e remarcações automáticas, sincronizadas com o calendário da equipa.
Faturas de fornecedores
Leitura de faturas em PDF e lançamento no software de faturação, com validação antes de gravar.
Cobranças com tato
Lembretes de pagamento escalonados e personalizados, com aviso à equipa nos casos sensíveis.
Alertas e reconciliação
Movimentos cruzados com faturas e alertas quando algo não bate certo.
Triagem de candidaturas
Currículos lidos e comparados com a função, com um resumo de cada candidato para quem decide.
Onboarding sem repetir
Um assistente que responde às dúvidas de quem chega com base no manual interno.
Conhecimento interno à mão
Procedimentos, políticas e documentos pesquisáveis em linguagem natural.
Ligamos a IA às ferramentas que já usa, entre outras:
- WhatsApp Business
- Gmail
- Outlook
- HubSpot
- Pipedrive
- Salesforce
- Shopify
- WooCommerce
- PHC
- Primavera
- Moloni
- InvoiceXpress
- Google Sheets
- Notion
- Slack
- n8n
- Make
Calculadora
Quanto tempo está a pagar para copiar e colar?
Mexa nos valores e veja uma estimativa do que a automação com IA pode libertar na sua empresa.
104horas libertadas por mês
22 447 €por ano em tempo da equipa
equivale a 0,6 pessoa(s) a tempo inteiro
Estimativa indicativa (4,33 semanas por mês, 160 horas por pessoa a tempo inteiro). No diagnóstico fazemos as contas com os seus dados reais.
Quero estes números com os meus dadosSetores
Quem mais ganha com a automação com IA
Indústria e produção
Pedidos de orçamento por email em formatos misturados, transformados em propostas.
Clínicas e saúde
Marcações, lembretes e respostas a dúvidas frequentes, sem ocupar a receção.
Imobiliário
Qualificação de interessados e visitas agendadas a partir dos portais e do WhatsApp.
E-commerce
Estado de encomendas, trocas e fichas de produto em vários idiomas.
Restauração e hotelaria
Reservas e pedidos na hora de ponta, quando a sala está cheia.
Serviços profissionais
Triagem de pedidos, recolha de documentos e follow-up para advogados e contabilistas.
Oficinas e automóvel
Marcação de revisões e orçamentos sem interromper os técnicos.
Educação e formação
Inscrições, dúvidas de alunos e lembretes de pagamento, a qualquer hora.
Como trabalhamos
Do diagnóstico ao agente em produção, em quatro passos
1–2 semanas
Diagnóstico
Mapeamos por onde chegam os pedidos, quem responde hoje, quanto tempo se gasta e o que se perde. Sai daqui uma lista de automações ordenada por retorno.
2–4 semanas
Construção
Desenhamos o agente com a informação da sua empresa e ligamo-lo às ferramentas que já usa. Um agente de texto fica no início do intervalo; integrações com ERP ou CRM antigos alargam o prazo.
1–2 semanas
Testes com conversas reais
Pomos o agente à prova com pedidos verdadeiros, ao lado da equipa. É aqui que aparecem as perguntas que ninguém previu, e é a fase que não deixamos saltar.
Contínuo
Acompanhamento
Lemos as conversas, medimos horas poupadas e leads convertidos e ajustamos. Um agente que ninguém revê piora à medida que o negócio muda.
Porquê a Weboost
Automação medida em vendas, não em demonstrações
Somos uma agência de performance. Antes de construir, combinamos consigo o número que a automação tem de mexer: tempo de resposta, leads qualificados, horas libertadas ou vendas.
Ligada à receita
Gerimos campanhas e leads há anos. Sabemos que um contacto respondido em 5 minutos vale muito mais do que um respondido amanhã.
Uma pessoa no circuito
Descontos, orçamentos e pagamentos passam por aprovação. O agente encaminha para a equipa sempre que não tem certeza.
Integrada, não mais uma app
A IA trabalha dentro do WhatsApp, do email e do CRM que a equipa já abre todos os dias.
RGPD e Regulamento da IA
Minimização de dados, acordos de tratamento com os fornecedores e aviso claro de que o cliente está a falar com uma IA.
Em português de Portugal
Agentes treinados para falar como a sua marca, em português, inglês, espanhol ou francês.
Números à vista
Um painel com conversas, tempos de resposta e horas poupadas, para decidir com dados se vale a pena crescer.
Diagnóstico gratuito
Descubra o que a IA pode automatizar na sua empresa
Três passos, menos de um minuto. Um especialista analisa as suas respostas e contacta-o com um caminho concreto.
O que recebe
- Um mapa das tarefas com mais retorno se forem automatizadas
- Uma estimativa de horas e custos que pode libertar
- O primeiro passo recomendado, mesmo que não seja connosco
Prefere falar já?
[email protected]
+351 914 678 621 (chamada para rede móvel nacional)
Perguntas frequentes
Dúvidas sobre automação com IA
Quanto custa um projeto de automação com IA?
Depende do número de processos e de sistemas a ligar. Depois do diagnóstico gratuito, enviamos uma proposta com âmbito, prazo e preço definidos por fase, junto com a estimativa de horas poupadas, para decidir com números. Os custos de utilização dos modelos de IA são apresentados à parte e costumam ser pequenos face às horas libertadas.
Quanto tempo demora a pôr um agente de IA a funcionar?
Tipicamente 4 a 8 semanas: 1 a 2 de diagnóstico, 2 a 4 de construção e 1 a 2 de testes com conversas reais. Um agente que responde com base no conteúdo da empresa fica no início do intervalo; a integração com ERP ou CRM sem API moderna alarga o prazo.
Tenho de trocar de software?
Não. Ligamos a IA às ferramentas que já usa, através de API, integrações nativas ou plataformas como n8n e Make. Quando um software não tem API, avaliamos no diagnóstico alternativas como email, exportações ou leitura de documentos.
E se a IA errar?
O agente só responde com informação validada pela empresa, encaminha para uma pessoa quando não tem certeza e as ações sensíveis, como descontos, orçamentos ou pagamentos, ficam sujeitas a aprovação. Nas primeiras semanas lemos as conversas e corrigimos o que for preciso.
A automação com IA cumpre o RGPD e o Regulamento Europeu da IA?
Desenhamos cada automação com minimização de dados, acordos de tratamento com os fornecedores de IA e registo do que o agente faz. Como pede o Regulamento Europeu da IA para chatbots, o cliente é sempre informado de que está a falar com uma inteligência artificial.
A IA vai substituir a minha equipa?
O objetivo é tirar à equipa o trabalho repetitivo, como responder às mesmas perguntas, copiar dados ou perseguir respostas, para que se dedique a vender, a acompanhar clientes e a resolver o que exige uma pessoa.
Que modelos de IA utilizam?
Escolhemos o modelo adequado a cada tarefa, entre os da OpenAI, Anthropic (Claude) e Google (Gemini), e equilibramos qualidade, rapidez e custo. Se um fornecedor mudar, a automação pode trocar de modelo sem ser refeita.
Trabalham só com empresas do Porto?
Não. A sede é em Matosinhos, no Grande Porto, e trabalhamos com empresas de Lisboa, Braga, Aveiro e de todo o país. Os projetos decorrem à distância, com reuniões presenciais quando fazem sentido.
A próxima mensagem de um cliente pode ser respondida em segundos.
Conte-nos que tarefa mais pesa à sua equipa. Respondemos com um caminho concreto, não com um discurso de vendas.
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